Ein führendes Unternehmen aus dem Automobilsektor in Mitteldeutschland benötigte eine Lösung zur automatisierten Darstellung ihrer Management-KPIs. Die manuelle monatliche Aufbereitung und Präsentation der Zahlen für die Fachbereiche Vertrieb, HR und Controlling war zeitaufwendig und ineffizient. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die es ermöglicht, tagesaktuelle KPIs dem Management zur Verfügung zu stellen, um eine effektive Unternehmenssteuerung zu gewährleisten. Die Daten mussten aus vier unterschiedlichen Quellsystemen extrahiert und in ein kundeneigenes Datenmodell integriert werden. Außerdem musste die Lösung eine Berechtigungssteuerung beinhalten, um sicherzustellen, dass Manager und Analysten nur die KPIs sehen, für die sie auch fachlich verantwortlich sind.
Die Management-Cockpits wurden in der SAP-Analytics-Cloud erstellt. Ergänzend wurde ein Absprung in Excel zur Detailanalyse der Daten mittels Analysis-for-Office realisiert. Die Berechtigungssteuerung im BW4/HANA stellt sicher, dass nur die Managerinnen und Manager die KPIs für ihre zu steuernden Bereiche einsehen können. Eine effektive und flexible Unternehmenssteuerung wird zudem dadurch ermöglicht, dass die Cockpits auch außerhalb der Geschäftsräume mobil via iPhone oder iPad abgerufen werden können.
Durch die Lösung werden dem Management tagesaktuell alle relevanten KPIs zur Unternehmenssteuerung angezeigt. Gleichzeitig werden Beschäftigte entlastet, da die manuelle monatliche Aufbereitung und Präsentation der Zahlen für die Fachbereiche Vertrieb, HR und Controlling durch eine Automatisierung mittels der SAP-Business-Intelligence-Werkzeuge wegfällt. Darüber hinaus verfügt die Lösung über eine zuverlässige Berechtigungssteuerung, die Sicherheit und Datenschutz ermöglicht.
