Berechtigungsverwaltung für BI-Systeme mit accantec-PerCon organisieren

Unternehmen müssen für die Softwarenutzung Rechte und Benutzerinnen und Benutzer verwalten. Durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat diese Aufgabe noch mehr Relevanz bekommen. Mit accantec-PerCon (Permission-Control-Hub) lassen sich über eine Oberfläche verschiedene Berechtigungskonzepte von BI-Systemen übersichtlich verwalten. So geht Berechtigungsverwaltung für BI-Systeme spielend einfach und rechtskonform.

DSGVO erfordert optimale Rechte- und Benutzerverwaltung

Durch das Inkrafttreten der europaweit geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat der Datenschutz in den Unternehmen einen neuen Stellenwert erhalten. Seitdem benötigen Unternehmen zwingend eine optimale Rechte- und Benutzerverwaltung für ihre produktiven Systeme.

Alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ergreifen, um die DSGVO einzuhalten. Die TOMs sind dokumentationspflichtig und die Einführung angemessener TOMs ist eine gesetzliche Anforderung. Zu diesen Maßnahmen gehören zum Beispiel Zugriffskontrollen und Berechtigungsvergaben.

Wachsende Funktionalitäten erschweren die Rechete- und Rollenverwaltung

Eine große Herausforderung in allen BI-Systemen ist es, von einer großen Anzahl an Anwenderinnen und Anwendern die Berechtigungen sowie Rechte auf Ordner, Berichte, Packages sowie Datenquellen und Funktionen unter Kontrolle zu behalten. Auch die Rechte für Gruppen, Rollen und Einzelanwenderinnen und Einzelanwender dürfen nicht vergessen werden.

Gleichzeitig wachsen die Funktionalitäten der Reporting-Tools und damit auch die Komplexität der Rechte- und Rollenverwaltung. Die Verwaltung der Zugriffsrechte wird für Unternehmen immer komplexer und arbeitsaufwendiger. Dabei den Überblick zu behalten und schnell reagieren zu können, ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung.

Berechtigungsverwaltung leicht gemacht

accantec-PerCon ist eine äußerst effiziente Berechtigungsverwaltung für verschiedene BI-Lösungen. Mit dem Permission-Control-Hub lassen sich sowohl einige wenige als auch eine große Anzahl von Anwenderinnen und Anwendern schnell und einfach verwalten.

Als langjähriger IBM-Partner und prämierter IBM-Information-Management-Champion hat accantec das praxiserprobte Softwaretool accantec-PerCon auf Basis des Cognos-SDKs und der Tableau- und TM1-REST-API entwickelt. Die Berechtigungsverwaltung in Cognos-Analytics oder auch angrenzenden Systemen ist damit mühelos möglich.

Neben der Anbindung für IBM-Cognos, wurde auch die Berechtigungsverwaltung von Tableau in die Anwendung integriert. Durch den modularen Aufbau konnte das Tool um die entsprechende Funktionalität für Tableau und anschließend auch für IBM-Planning-Analytics (TM1) erweitert werden. Die Erweiterung um zusätzliche BI-Umgebungen ist problemlos möglich.

PerCon erleichtert Rechteverwaltung in unterschiedlichen Umgebungen

In den meisten Fällen müssen mehrere Benutzerrechte für Anwendungen und Funktionen in BI-Systemen, wie Tableau und Cognos, verwaltet werden. Aus diesem Grund müssen die Rechte der Administratoren immer personalisiert werden. Mit accantec-PerCon gelingt die Rechteverwaltung innerhalb unterschiedlicher Umgebungen besonders zeitsparend.

Neue Anwenderinnen und Anwender können mit accantec-PerCon schnell und einfach ihren Gruppen und Rollen zugeteilt werden. Darüber hinaus gibt die Lösung einen Überblick darüber, welcher Benutzerinnen und Benutzer für welche Anwendungen Rechte haben. Diese Rechte können zudem jederzeit angepasst werden.

Die Datenschutzrichtlinien setzen eine nachträgliche Nachvollziehbarkeit von veränderten Daten voraus. Keine leichte Aufgabe, da die Datenmengen immer komplexer werden. Unternehmen sollten eine lückenlose Historisierung sicherstellen, damit sie bei internen und externen Audits lückenlose Nachweise vorzeigen können. accantec-PerCon unterstützt die Historisierung der Daten. Alle vergebenen Rechte werden in einem Logfile sowie in der Datenbank protokolliert, sodass zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar ist, wer auf welche Daten Zugriff hat und hatte.

Erfolgsorientierte Umsetzung mit accantec

Dekoelement Gruppen-Mitgliedschaften

Gruppen-Mitgliedschaften

Mit accantec-PerCon können Mitgliedschaften von Anwenderinnen und Anwendern angezeigt werden. Das gilt ebenfalls für implizite Gruppen-Mitgliedschaften durch Vererbungen. So lassen sich mit der Benutzerverwaltung auch Gruppen-Mitgliedschaften organisieren.
Dekoelement Systemberechtigungen

Berechtigungen erstellen und vergleichen

Gruppen und Benutzerrollen können mit accantec-PerCon problemlos erstellt und deren Mitglieder miteinander verglichen werden. Alle Benutzerinnen und Benutzer lassen sich mittels Namen, ID oder anderer String-Muster einfach finden. Zudem können Benutzer-Accounts aus LDAP-Verzeichnisdiensten angelegt werden.
Dekoelement  Berechtigungsverwaltung

Berechtigungen verwalten und entfernen

Mit accantec-PerCon lassen sich Funktionen und Berechtigungen für Inhalte auf globaler und lokaler Ebene anzeigen und bearbeiten. Wechseln Anwenderinnen oder Anwender, können User-Accounts aus Gruppen, den Berechtigungen oder Funktionen eines Objekts oder aus dem System entfernt werden.
Dekoelement Berechtigungsübertragung

Berechtigungen übertragen

Bei einem Wechsel von Anwenderinnen oder Anwendern können in accantec-PerCon Mitgliedschaften, Berechtigungen sowie globale und lokale Funktionen von einem Benutzer auf einen anderen übertragen werden. Auch Gruppen inklusive der Mitglieder lassen sich schnell von einer zur anderen BI-Anwendung übertragen.
Dekoelement Historisierung

Historisierung

accantec-PerCon protokolliert revisionssicher alle Änderungen an den Mitgliedschaften, Berechtigungen und Funktionen sowie Gruppen und Rollen. Diese Veränderungen lassen sich zu jeder Zeit nachvollziehen.

accantec-PerCon-Services im Überblick

Dekoelement PerCon Scoping

Scoping

accantec startet eine geplante Einführung von accantec-PerCon mit einem Scoping. In einem Workshop nehmen die Conultants die spezifischen Anforderungen an die Berechtigungsverwaltung auf und gleichen diese mit dem Funktionsumfang von accantec-PerCon ab.
Dekoelement PerCon Einführung

Einführung

Die Software accantec-PerCon lässt sich schnell und unkompliziert installieren und einrichten. Wenn accantec-PerCon live ist, helfen die Consultants dabei, die ersten Schritte mit dem Tool für die Berechtigungsverwaltung zu gehen und notwendige Konfigurationen durchzuführen.
Dekoelement PerCon Anpassung

Anpassung

accantec-PerCon ist ein sehr flexibles Tool für die Berechtigungsverwaltung. Die Consultants passen die Software bei Bedarf an weitere Anforderungen an. So ist beispielweise die Erweiterung um zusätzliche BI-Umgebungen problemlos möglich.

Mit accantec-PerCon lassen sich Pflichtaufgaben einfach erledigen

Der Datenschutz ist heute wichtiger denn je. Seit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ergreifen. Dazu zählen auch Zugriffskontrollen und Berechtigungsvergaben. Eine Rechte- und Benutzerverwaltung – auch für die produktiven BI-Systeme ist damit Pflicht.

Als langjähriger IBM-Partner und prämierter IBM-Information-Management-Champion, hat accantec das praxiserprobte Softwaretool accantec-PerCon auf Basis des Cognos-SDKs und der Tableau- und TM1-REST-API entwickelt. Die Berechtigungsverwaltung in Cognos-Analytics oder auch angrenzenden Systemen ist damit einfacher denn je.

Besonders bei einer großen Anwenderzahl ist die Berechtigungsverwaltung mit accantec-PerCon leicht zu handhaben. Anforderungen zur Dokumentation vergebener Berechtigungen sind zudem unmittelbar abrufbereit.

Lassen Sie sich davon überzeugen, wie das Tool accantec-PerCon die Berechtigungsverwaltung für Ihre BI-Systeme erleichtert. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch.